Panduan Penggunaan TOM'STT AI

Pelajari cara mengubah rekaman audio Anda menjadi dokumen Notulen, Laporan, Matriks RTL, Q&A, Ringkasan Eksekutif, Artikel Berita, Analisis SWOT ataupun Transkrip Verbatim hanya dalam 4 langkah mudah.

Langkah 1

Daftar / Masuk Akun

Untuk menjaga kerahasiaan dokumen Anda, seluruh proses dienkripsi di dalam akun personal. Buka tab 🔒 Akun pada aplikasi.

  • Masukkan Email dan Buat Password.
  • Cek kotak masuk (Inbox/Spam) Email Anda untuk verifikasi.
  • Login kembali setelah verifikasi berhasil.
Screenshot Login
Langkah 2

Upload Rekaman Audio

Siapkan file rekaman rapat Anda (mendukung format mp3, m4a, wav, dll). Pastikan suara terdengar cukup jelas untuk hasil yang maksimal.

  • Buka tab 📂 Upload File.
  • Upload atau drag & drop file audio Anda.
  • Klik Mulai Transkrip dan tunggu proses STT selesai.
Screenshot Upload
Langkah 3

Analisis AI & Chat Interaktif

Setelah transkrip mentah selesai, AI kami siap menyusunnya menjadi dokumen resmi dan menjadi asisten pribadi Anda.

  • Di tab 🧠 Analisis AI, klik tombol untuk membuat Notulen, Laporan, Matriks RTL, Q&A, Ringkasan Eksekutif, Artikel Berita, Analisis SWOT & Transkrip Verbatim.
  • Gunakan fitur 💬 Tanya AI di bagian bawah untuk menanyakan detail rapat secara langsung (Chatbot).
Screenshot AI
Langkah 4

Download Dokumen (Word)

Dalam hitungan detik, Notulen atau Laporan Anda akan muncul di layar. Anda tidak perlu memblok teks secara manual.

  • Klik tombol Download (.DOCX).
  • File akan otomatis didownload dan siap diedit di Microsoft Word.
  • Selesai! Anda baru saja menghemat berjam-jam waktu kerja Anda.
Screenshot Download

Pertanyaan Sering Diajukan (FAQ)

Apa keunggulan utama TOM'STT AI dibandingkan aplikasi lain?

🛡️ Privacy-First: Tanpa bot AI yang harus masuk ke rapat anda. Anda pegang kendali penuh.
🚫 Anti-Langganan: Pay-As-You-Go murni. Tidak ada jebakan tagihan bulanan otomatis.
🧠 8 Jenis Dokumen AI: Notulen, Laporan, Ringkasan Eksekutif, Artikel Berita, Matriks RTL, Q&A, Analisis SWOT, & Verbatim.
💬 Asisten Chat Interaktif: Bisa "ngobrol" dan bertanya detail isi rapat ke AI secara langsung.
💾 Ekspor Word Instan: Hasil langsung berformat Microsoft Word (.docx) siap cetak.
⚖️ Smart Deduction: Sistem yang adil. Kuota/saldo hanya terpotong jika proses berhasil 100%.

Apa bedanya Paket All-In-One (AIO) dan Paket Reguler?

Paket AIO: Menggunakan sistem Bank Waktu Universal. Saldo menit Anda bebas dipakai untuk Audio maupun Teks yang diupload manual tanpa memikirkan jumlah file. Kebijakan Penggunaan Wajar / Fair Useage Policy (FUP) AI-nya sangat besar dan di-reset setiap hari!

Paket Reguler: Menggunakan sistem Kuota. 1 Kuota berlaku untuk 1 Dokumen (Audio/Teks). FUP AI-nya berlaku per dokumen dan tidak diakumulasi ke file lain.

Apakah harga paket ini termasuk mahal untuk sebuah Transkriptor STT?

Justru sebaliknya, TOM'STT AI memberikan tarif paling murah di Indonesia dengan performa yang sangat efisien. Jika Anda menggunakan Paket Eksekutif, biaya riilnya hanya Rp 110/menit, dan di Paket Enterprise angkanya turun drastis menjadi hanya Rp 33 perak per menit. Sebagai perbandingan, menyewa jasa transkriptor manusia rata-rata memakan biaya Rp 3.000 hingga Rp 5.000 per menit. Dengan TOM'STT AI, Anda menghemat anggaran hingga 98%.

Apakah saya bisa stacking paket yang berbeda?

Sangat bisa! Pembelian paket baru otomatis menjumlahkan kuota, bonus saldo, dan memperpanjang masa aktif akun hingga maksimal 150 hari ke depan.

Bagaimana jika saya melakukan Upgrade atau Stack Paket (AIO & Reguler)?

Sistem kami mendukung Cross-Upgrade dan Stacking! Jika Anda melakukan Upgrade ke Paket VIP/Enterprise, seluruh sisa kuota paket bawah Anda otomatis ikut di-upgrade ke Server Prioritas Utama (STT).

Menumpuk Reguler & AIO: Anda bebas memiliki keduanya secara bersamaan! Sistem pintar kami akan selalu membaca dan menerapkan batas fasilitas (Batas Ukuran File & FUP) dari tier tertinggi yang sedang aktif. Membeli paket kecil tambahan tidak akan pernah menurunkan status tier VIP atau AIO Anda!

Bagaimana perhitungan batas durasi dan karakter teks?

Durasi audio dihitung berdasarkan kata aktual (jeda hening tidak dihitung). Untuk upload teks (.txt) secara manual, kini memotong Saldo Menit (bagi user AIO) atau memotong 1 Kuota Dokumen (bagi user Reguler). Jika ukuran file melebihi batas maksimal paket Anda, barulah sistem akan memotong Saldo Utama.

Bagaimana jika dokumen saya melebihi batas limit paket?

Jika Anda menggunakan paket tier tinggi (seperti VIP, Enterprise, atau AIO), batas kapasitas Anda sebenarnya sudah sangat berlimpah sehingga kemungkinan besar Anda nyaris tidak akan pernah menyentuh batas tersebut!

Namun, jika dokumen Anda sesekali melebihi batas limit paket Anda saat ini, Anda tidak perlu khawatir dan tidak wajib membeli paket baru. Cukup lakukan Top-Up Saldo Utama (mulai dari Rp 10.000) di menu Dompet. Saldo ini berfungsi otomatis sebagai pelindung untuk membayar kelebihan durasi audio (Rp 350/menit) atau teks (Rp 500/5.000 huruf).

Apa fungsi Saldo Utama?

Sebagai pelindung (buffer). Digunakan otomatis jika audio/teks melebihi batas paket (Rp 350/menit audio atau Rp 500/5.000 karakter teks ekstra).

Bagaimana sistem tarif fitur Tanya AI (Chatbot)?

Terbuka setelah dokumen diproses. Anda mendapat jatah GRATIS yang menyesuaikan paket (2x hingga 50x per dokumen). Paket B2G/B2B mendapat 50x per dokumen. Jika jatah gratis habis, barulah dikenakan tarif Rp 1.000/pertanyaan yang dipotong dari Saldo Utama (khusus paket reguler & AIO — B2G/B2B mendapat hard stop elegan).

Apakah pembayaran otomatis instan?

Ya! Melalui Payment Gateway, akun Anda aktif otomatis setelah pembayaran sukses via QRIS, E-Wallet, atau VA tanpa perlu konfirmasi manual.

Bagaimana jika proses AI gagal?

Sistem kami menggunakan Smart Deduction: Kuota dan Saldo Anda hanya dipotong jika proses berhasil 100%.

Apakah aman untuk dokumen rahasia instansi?

Sangat aman. File audio dihapus otomatis setelah diproses. Anda memegang kendali penuh untuk menghapus riwayat dari Cloud kapan saja.

Apa itu Paket B2G/B2B Instansi?

Lisensi enterprise untuk instansi pemerintah & korporat. Staf bergabung di bawah satu tangki kuota bersama (550 Jam untuk Standard, 1.100 Jam untuk Ultimate). Dilengkapi dashboard analitik staf, dokumen SPJ resmi, dan Mode Keamanan Zero Retention untuk dokumen yang sangat sensitif.

Bagaimana cara mendaftar Paket B2G/B2B?

Hubungi kami melalui tombol di halaman utama. Admin instansi akan mendapatkan akses Panel B2G/B2B untuk mengelola staf, memantau penggunaan tangki kuota, dan mengunduh dokumen SPJ/Sertifikat resmi kapan saja.

Siap Meninggalkan Cara Lama?

Mulai Eksplorasi Sekarang
×